L’Université de Kinshasa franchit une nouvelle étape dans la modernisation de sa gestion administrative. L’institution a lancé, mardi 7 octobre 2025, un dispositif numérique de traçabilité destiné à assurer un suivi rigoureux du pointage des présences et des horaires de service de son personnel.
Cet outil, offre aux superviseurs la possibilité de vérifier la ponctualité des arrivées, de signaler les retards et de détecter les tentatives de fraude, notamment lorsque « un agent tenterait d’utiliser la carte bleue d’un collègue absent ».
Chaque carte bleue est strictement nominative et intègre un QR code unique relié aux informations personnelles de l’agent, garantissant ainsi une traçabilité sans faille.
Sur le plan opérationnel, la procédure est simple : à leur arrivée, les membres du personnel présentent leur carte bleue devant un dispositif de scannage. Dès que le QR code est détecté, la caméra de la tablette s’active automatiquement pour effectuer une capture photo instantanée. L’heure d’arrivée, la photo et les données d’identification sont alors enregistrées dans un système centralisé.
Une phase d’essai a été effectué au Rectorat de l’Université avant le déploiement progressif dans l’ensemble des services de l’UNIKIN.
Avec cette initiative, l’Université de Kinshasa confirme sa volonté de digitaliser ses procédures internes et de renforcer la transparence dans la gestion du personnel, tout en illustrant la place croissante du numérique dans la gouvernance universitaire.
Jonas TSHIPADI | NUMERICO.CD
