Plus de 607 000 dossiers fonciers sont déjà répertoriés dans sept circonscriptions de Kinshasa. Le ministère des Affaires foncières veut ainsi passer progressivement des armoires remplies de documents papier à un système où les informations peuvent être conservées et retrouvées sous format numérique.
Selon les données communiquées par le ministère, 607.595 dossiers ont déjà été répertoriés dans les circonscriptions foncières de Gombe, Limete, Ngaliema, Lingwala, Nsele, Maluku et Mont-Ngafula. Ces sept sites servent de terrain pilote pour tester cette nouvelle manière de conserver les documents fonciers avant une éventuelle extension à d’autres services.
Au 26 août 2026, 17.426 dossiers avaient été reçus, parmi lesquels 16.622 traités physiquement et 2.611 déjà numérisés. En clair, les agents commencent par récupérer et organiser les anciens documents avant de les transformer en fichiers numériques pouvant être conservés sur des supports informatiques. Au total, 126 agents participent à cette opération lancée dans sa phase pilote le 17 août.
Cette opération, baptisée « Archivage physique et numérique », constitue la première étape de la numérisation du secteur foncier. L’objectif est notamment d’éviter qu’un document important soit perdu, déchiré ou rendu illisible avec le temps. Une fois numérisés, les documents pourront être conservés sous forme électronique et retrouvés plus facilement par les services concernés.
Pour les citoyens, cette évolution pourrait à terme changer la manière dont certaines démarches foncières sont effectuées. Des documents mieux classés et disponibles sous format numérique peuvent permettre à l’administration de retrouver plus rapidement une information sur une parcelle ou un titre.
Le ministère prévoit également de renforcer les compétences de ses agents. 200 agents doivent être formés aux techniques modernes d’archivage, afin de permettre une meilleure gestion des documents et d’accompagner progressivement le passage vers le numérique.
Jonas TSHIPADI | NUMERICO.CD
